Время — наш самый ценный и невосполнимый ресурс. Как мы распоряжаемся временем, так и складывается наша жизнь. Умение планировать и контролировать свое время — ключевая компетенция успешного человека и лидера. Давайте разберем, какие конкретные методики и инструменты помогут  взять под контроль это ускользающее, но столь драгоценное время.

Почему так важно научиться им управлять?

Во-первых, хорошо спланированный график придает нашей жизни структуру и направленность. Мы точно знаем, что и когда нужно сделать, и движемся целенаправленно к намеченным целям.

Во-вторых, правильная организация времени повышает нашу продуктивность. Когда задачи расписаны по шагам и этапам, мы не тратим его впустую на хаотичные попытки “что-нибудь сделать”.

В-третьих, осознанный подход к планированию помогает выделить время на отдых, саморазвитие и общение с близкими наравне с рабочими задачами. Гармоничное распределение разных сфер жизни в графике способствует внутреннему равновесию и ощущению контроля над ситуацией.

Таким образом, управление временем — это управление собственной жизнью. Что нам мешает взять все в свои руки?

Оказывается, на пути к продуктивному использованию времени нас подстерегает немало ловушек и коварных «хронофагов».

Хронофаги — это занятия, люди, события, которые способствуют не целесообразному расходу нашего драгоценного времени.

К таким хронофагам относятся, например:

— Бесконечный просмотр ленты в социальных сетях и мессенджерах;

— “Убивание” времени за ненужными разговорами и встречами;

— Отвлечение на маловажные задачи в ущерб главным целям;

— Ожидание “лучших времен” для начала действий и стремление все сделать идеально;

— Тяга к праздности и отсутствие силы воли заставить себя работать.

Как видим, причины неэффективного использования времени могут крыться как во внешних факторах, так и в нашей собственной психологии.

Чтобы одержать верх над этими врагами, нужно проявить твердость характера и вооружиться конкретными инструментами для управления временем. Полезно задать себе несколько ключевых вопросов :

1.Какой из моих жизненных планов я хотел бы реализовать уже сегодня?

2.В каком направлении я хочу развиваться в ближайшее время?

3.Какие сферы жизни я хотел бы улучшить?

4.Что конкретно мешает мне прямо сейчас двигаться к цели?

Ответив на эти вопросы, можно переходить к выбору подходящих техник постановки целей. Рассмотрим самые эффективные из них.

1.Техника SMART  

Четко сформулированные цели — залог успеха. Техника SMART помогает структурировать цель таким образом, чтобы ее легче было достичь.

2.Метод «дерево целей»

Эта техника помогает разбить глобальную стратегическую цель на подцели, а те, в свою очередь — на конкретные задачи.

3.Agile-метод 

Еще один эффективный подход — деление большого проекта на небольшие этапы (спринты). Каждый спринт длится 1-2 недели. Затем подводятся итоги и корректируется стратегия.

4.Визуализация  

Техника визуализации предполагает создание четкого ментального образа результата, к которому мы стремимся. Это можно дополнить физическим воплощением “видения” — коллажами, рисунками, визуальными досками.

Когда цели поставлены, а конкретный план действий составлен, можно переходить непосредственно к организации рабочего процесса.

Важные компоненты эффективного тайм-менеджмента на этом этапе:

1.Приоритизация задач по важности и срочности

2.Составление реалистичного расписания с учетом своих возможностей

3.Четкое структурирование каждого рабочего дня

4.Контроль исполнения намеченного плана

Рассмотрим полезные техники, которые помогут спланировать работу:

1.Подготовка с вечера

Накануне рабочего дня составляем список задач на завтра с учетом их приоритетности. Это поможет «плавно» войти в рабочий ритм.

2.Техника «несколько минут»

Если тяжело заставить себя работать — начните хотя бы с 5-10 минут. Это поможет «включить» мозг и двигаться дальше.

3.Установка жестких дедлайнов

Определение четких временных рамок дисциплинирует и мотивирует не откладывать задачи.

4.Поедание «лягушек»

Выполняйте самые неприятные и сложные задачи в начале дня, пока сил и внимания больше.

5.Техника Pomodoro

Фокусируйтесь на работе в течение 25 минут, затем делайте 5-минутные перерывы. Это повышает продуктивность.

Следуя этим простым, но действенным правилам, вы сможете раз за разом демонстрировать силу воли и достигать намеченных целей. 

Еще больше рекомендаций Вы найдете на курсе «Курс: Результаты с первого дня: Как сделать свою жизнь лучше и эффективнее уже сегодня».