Время - наш самый ценный и невосполнимый ресурс. Как мы распоряжаемся временем, так и складывается наша жизнь. Умение планировать и контролировать свое время - ключевая компетенция успешного человека и лидера. Давайте разберем, какие конкретные методики и инструменты помогут взять под контроль это ускользающее, но столь драгоценное время.
Почему так важно научиться им управлять?
Во-первых, хорошо спланированный график придает нашей жизни структуру и направленность. Мы точно знаем, что и когда нужно сделать, и движемся целенаправленно к намеченным целям.
Во-вторых, правильная организация времени повышает нашу продуктивность. Когда задачи расписаны по шагам и этапам, мы не тратим его впустую на хаотичные попытки “что-нибудь сделать”.
В-третьих, осознанный подход к планированию помогает выделить время на отдых, саморазвитие и общение с близкими наравне с рабочими задачами. Гармоничное распределение разных сфер жизни в графике способствует внутреннему равновесию и ощущению контроля над ситуацией.
Таким образом, управление временем - это управление собственной жизнью. Что нам мешает взять все в свои руки?
Оказывается, на пути к продуктивному использованию времени нас подстерегает немало ловушек и коварных "хронофагов".
Хронофаги - это занятия, люди, события, которые способствуют не целесообразному расходу нашего драгоценного времени.
К таким хронофагам относятся, например:
- Бесконечный просмотр ленты в социальных сетях и мессенджерах;
- “Убивание” времени за ненужными разговорами и встречами;
- Отвлечение на маловажные задачи в ущерб главным целям;
- Ожидание “лучших времен” для начала действий и стремление все сделать идеально;
- Тяга к праздности и отсутствие силы воли заставить себя работать.
Как видим, причины неэффективного использования времени могут крыться как во внешних факторах, так и в нашей собственной психологии.
Чтобы одержать верх над этими врагами, нужно проявить твердость характера и вооружиться конкретными инструментами для управления временем. Полезно задать себе несколько ключевых вопросов :
1.Какой из моих жизненных планов я хотел бы реализовать уже сегодня?
2.В каком направлении я хочу развиваться в ближайшее время?
3.Какие сферы жизни я хотел бы улучшить?
4.Что конкретно мешает мне прямо сейчас двигаться к цели?
Ответив на эти вопросы, можно переходить к выбору подходящих техник постановки целей. Рассмотрим самые эффективные из них.
1.Техника SMART
Четко сформулированные цели - залог успеха. Техника SMART помогает структурировать цель таким образом, чтобы ее легче было достичь.
2.Метод "дерево целей"
Эта техника помогает разбить глобальную стратегическую цель на подцели, а те, в свою очередь — на конкретные задачи.
3.Agile-метод
Еще один эффективный подход - деление большого проекта на небольшие этапы (спринты). Каждый спринт длится 1-2 недели. Затем подводятся итоги и корректируется стратегия.
4.Визуализация
Техника визуализации предполагает создание четкого ментального образа результата, к которому мы стремимся. Это можно дополнить физическим воплощением “видения” — коллажами, рисунками, визуальными досками.
Когда цели поставлены, а конкретный план действий составлен, можно переходить непосредственно к организации рабочего процесса.
Важные компоненты эффективного тайм-менеджмента на этом этапе:
1.Приоритизация задач по важности и срочности
2.Составление реалистичного расписания с учетом своих возможностей
3.Четкое структурирование каждого рабочего дня
4.Контроль исполнения намеченного плана
Рассмотрим полезные техники, которые помогут спланировать работу:
1.Подготовка с вечера
Накануне рабочего дня составляем список задач на завтра с учетом их приоритетности. Это поможет "плавно" войти в рабочий ритм.
2.Техника "несколько минут"
Если тяжело заставить себя работать - начните хотя бы с 5-10 минут. Это поможет "включить" мозг и двигаться дальше.
3.Установка жестких дедлайнов
Определение четких временных рамок дисциплинирует и мотивирует не откладывать задачи.
4.Поедание "лягушек"
Выполняйте самые неприятные и сложные задачи в начале дня, пока сил и внимания больше.
5.Техника Pomodoro
Фокусируйтесь на работе в течение 25 минут, затем делайте 5-минутные перерывы. Это повышает продуктивность.
Следуя этим простым, но действенным правилам, вы сможете раз за разом демонстрировать силу воли и достигать намеченных целей.
Еще больше рекомендаций Вы найдете на курсе «Курс: Результаты с первого дня: Как сделать свою жизнь лучше и эффективнее уже сегодня».
